個人情報保護方針・個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて（EEA限定）
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個人情報保護方針

アデコ株式会社（以下、「当社」という）は、総合人材サービス企業として、「個人情報」を適切に取り扱い、保護するという重要な企業責任があります。当社は信頼される企業であり続けるために、当社のすべての役員、従業員がこの「個人情報保護方針」を理解し、個人情報の保護にたゆまぬ努力を続けてまいります。

1. 1.
   個人情報の重要性を強く認識し、当社の事業目的の範囲内でこれを取得、利用、提供します。また、個人情報を取得する場合は、目的を明らかにした上で、本人の同意を得ます。目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。また、そのための措置を講じます。
2. 2.
   個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範、および「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JISQ 15001）に基づいた「個人情報保護マネジメントシステム」を遵守します。
3. 3.
   個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに関しては、合理的な安全対策、予防策および是正処置を実施します。
4. 4.
   個人情報の取り扱いに関する苦情、相談については、専用の窓口を設けて迅速な解決に努めます。
5. 5.
   個人情報の適切な利用および保護のため、当社の「個人情報保護マネジメントシステム」を定期的に見直し、継続的改善を行います。
6. 6.
   本方針に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

   • 当社のサービスをご利用される方
     アデコ各拠点　拠点一覧

   • 当社従業員として応募される方および入社される方
     アデコ株式会社　採用事務局
     TEL：050-2000-7072　Eメール：ade.jp.saiyo@jp.adecco.com

   • 上記以外の方
     アデコ株式会社　個人情報保護事務局
     Eメール：service@jp.adecco.com

2003年1月1日制定
2019年8月1日改訂

アデコ株式会社
代表取締役社長　川崎 健一郎

個人情報の取扱いについて

1. 1.
   個人情報とその利用目的
   アデコ株式会社（以下「当社」という）が取得する個人情報の種類と利用目的（開示対象個人情報の利用目的）は以下の通りです。

   1. （1）
      当社から派遣就業又はその他の形態による就業を希望される方および前述の形態により就業されている方並びに職業紹介サービスを利用される方の個人情報

      1. ①
         当社に対するご質問・ご相談・お問い合わせ等の返信
      2. ②
         ご希望のサービスに関する情報提供
      3. ③
         お仕事の紹介および雇用契約に関する事項
      4. ④
         人事労務管理
      5. ⑤
         福利厚生の提供
      6. ⑥
         教育・研修の企画運営および受講管理
      7. ⑦
         カウンセリングに関するご連絡およびご相談
      8. ⑧
         安全確認および災害発生時や緊急時において必要と判断した連絡
      9. ⑨
         法令に基づく対応
      10. ⑩
          各種アンケート・キャンペーン・イベント・メールマガジン等のご案内、プレゼント発送
      11. ⑪
          当社の事業活動に関するマーケティング活動、広告配信および調査、署名等への協力依頼
   2. （2）
      当社の求人に応募された方の個人情報採用に関する選考、決定に係る業務
   3. （3）
      当社へ入社された方とその家族、および退職者の情報

      1. ①
         人事労務管理
      2. ②
         福利厚生の提供
      3. ③
         教育・研修、カウンセリング
      4. ④
         安全確認および災害発生時や緊急時において必要と判断した連絡
      5. ⑤
         法令に基づく対応
      6. ⑥
         当社の事業活動に関するマーケティング活動および調査、アンケート、署名等への協力依頼
   4. （4）
      当社のお取引関係先の個人情報

      1. ①
         当社に対するご質問・ご相談・お問い合わせ等の返信
      2. ②
         ご希望のサービスに関する情報提供
      3. ③
         取引先管理および営業活動
      4. ④
         契約の締結及び契約内容の履行
      5. ⑤
         各種アンケート・キャンペーン・イベント・メールマガジン等のご案内
      6. ⑥
         当社の提供するサービス向上のためのマーケティング活動および調査等への協力依頼
   5. （5）
      登録会・セミナーへお申込みされた方の個人情報

      1. ①
         お申込みに関する受付・管理・ご連絡
      2. ②
         当社のサービスに関するご案内
      3. ③
         統計データの作成
2. 2.
   個人情報提供の任意性
   当社への個人情報の提供は任意によるものです。ご提供いただけない場合は、当社のサービスをご利用いただけない場合があります。
3. 3.
   個人情報の返却・削除
   お預かりした個人情報は返却いたしません。当社の責任において継続して個人情報を保管する必要が無くなったと判断した場合には、一定期間経過後、削除いたします。
4. 4.
   本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
   当社ウェブサイトでは、クッキー（cookie）を使用しております。クッキーは、ページをご覧いただく際に必要なシステム情報や、ご利用者が同一人物であると確認するための情報としてのみ使用しており、個人が特定されるような情報は含んでおりません。※ブラウザのセキュリティ設定でクッキーを無効にしている場合、一部の機能をご利用いただけないことがあります。
5. 5.
   第三者提供
   当社は、お預かりした個人情報をご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。ただし、以下に該当する場合はこの限りではありません。

   • 法令に基づく場合
   • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
6. 6.
   個人情報の委託
   当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報取扱い業務の一部又は全部を外部委託することがあります。委託する場合は、当社と個人情報保護体制が同等又はそれ以上の水準に達していると当社が判断した法人又は個人に、利用目的の範囲内においてのみ委託いたします。
7. 7.
   個人情報の共同利用
   当社は、総合的な人材サービスのご提供のために、お預かりした個⼈情報を以下の事項に従い共同して利用いたします。
   

   • 共同利用1

   項目	内容
   共同して利用する個人情報の項目	氏名・メールアドレス・電話番号・FAX番号、お取引履歴
   共同して利用する者の範囲	アデコグループ各社（国内・海外） 拠点情報
   共同して利用する者の利用目的	アデコグループが提供するサービスのご案内やご提案のため
   取得の方法	書面、メール等の電子データ、電話・対面による取得
   共同して利用する個人情報の管理責任者	アデコ株式会社　代表取締役社長　川崎 健一郎

   • 共同利用2

   項目	内容
   共同して利用する個人情報の項目	個人の氏名・住所、生年月日、メールアドレス、電話番号、職歴、保有資格・能力等、その他仕事紹介・職業紹介時に必要な情報
   共同して利用する者の範囲	アデコグループ各社（国内・海外） 拠点情報
   共同して利用する者の利用目的	アデコグループからの仕事紹介・職業紹介、仕事に関するご連絡のため アデコグループからの仕事紹介・職業紹介に関連したサービス提供のため アデコグループが実施する各種アンケート、キャンペーン、イベント等の案内のため
   取得の方法	書面、メール等の電子データ、電話、対面、当社の人材管理システムより共有
   共同して利用する個人情報の管理責任者	アデコ株式会社　代表取締役社長　川崎 健一郎

   • 共同利用3

   項目	内容
   共同して利用する個人情報の項目	お取引先の会社名、住所、氏名、役職名、メールアドレス、電話番号、ＦＡＸ番号、お取引履歴
   共同して利用する者の範囲	アデコグループ各社（国内・海外） 拠点情報
   共同して利用する者の利用目的	アデコグループからの仕事紹介・職業紹介、仕事に関するご連絡のため アデコグループからの仕事紹介・職業紹介に関連したサービス提供のため アデコグループが実施する各種アンケート、キャンペーン、イベント等の案内のため
   取得の方法	書面、メール等の電子データ、電話、対面、当社の人材管理システムより共有
   共同して利用する個人情報の管理責任者	アデコ株式会社　代表取締役社長　川崎 健一郎

8. 8.
   個人情報の開示等について
   当社がお預かりした個人情報について、本人又は代理人からの個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」という）の請求ができます。お申し出は、以下のお問い合わせ先にご連絡いただきますようお願いいたします。お申し出があった場合には、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。

   お問い合わせ先

   当社のサービスをご利用される方
   〈アデコ各拠点〉
   拠点一覧

   当社従業員として応募される方および入社される方
   アデコ株式会社　採用事務局
   TEL：050-2000-7072
   Eメール：ade.jp.saiyo@jp.adecco.com

   なお、下記に該当する場合は開示等の対象となりません。その場合は理由とともにその旨を通知いたします。

   • 開示等の請求者がご本人と確認できない場合又は代理人であることが確認できない場合。
   • 法令に違反することとなる場合。
   • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
   • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
9. 9.
   事業者名および個人情報保護管理者
   アデコ株式会社　個人情報保護事務局
   個人情報保護統括責任者（リーガル＆コンプライアンス本部　本部長）
   Eメール：service@jp.adecco.com

制定日　2008年9月17日
最新改定日　2018年12月1日

アデコ株式会社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より、個人情報の適切な取扱いをしている事業者に付与される「プライバシーマーク」の使用認定を受けております。

苦情・相談につきましては、当社の問い合わせ先以外に、下記の認定個人情報保護団体の窓口に申し出することもできます。

当社の所属する「認定個人情報保護団体」
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口
TEL：0120-700-779
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12階

なお、上記の窓口は、当社の製品・サービスに対するものではありませんので、ご注意ください。